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Modernes, effektives Papier-Output-Management.
klar. nachvollziehbar. definiert. neutral. erfolgsabhängig.
Bestehende Problematik
„Das papierlose Büro wird es genauso wenig geben, wie das papierlose Klo!“, Zitat Heinrich von Pierer (ehemaliger Vorstandsvorsitzender der Siemens AG).
Um den eigentlichen Gedanken für das moderne Papier-Output-Management (POM) zu erläutern, ist es wichtig, dass einem bewusst wird, wie viel Geld bisher für POM ausgegeben wird. Kaum ein Unternehmen hat hier eine tatsächliche Kostentransparenz. Nur wirklich wenige Unternehmen, Kommunen und Ansprechpartner kennen ihre Kosten ganz genau. Zum einen liegt das daran, dass wir bei unseren Mandanten meistens eine gewachsene und damit heterogene Systemlandschaft vorfinden, zum anderen daran, dass sich die wenigsten überhaupt Gedanken zum Thema Papier-Output machen. Darüber hinaus stellen wir immer wieder fest, dass es in vielen Unternehmen deutlich mehr als nur einen Ansprechpartner (verantwortlich für Technik, Einkauf und/oder Budgetierung), intern wie extern gibt.
Wie Abbildung 1 veranschaulicht, summieren sich, je nach Anzahl der Systeme, beachtliche Gesamtkosten. so ist es aus unserer Erfahrung heraus keine Seltenheit, dass wir bereits in Unternehmen oder Kommunen mit nur wenigen Systemen (Kopier-, Druck-, Fax-Systeme), IST-Gesamtkosten von mehreren hunderttausend Euro über den Nutzungszeitraum der Systeme feststellen.
Dem gegenüber gestellt haben wir tatsächlich realisiertes und umgesetztes Einsparpotential. Damit wird deutlich in welchen Grössenordnungen wir reale Kostenreduzierungen und Optimierungen wir für unsere Mandanten ermöglichen können. Dabei liegt unser Reduzierungserfolg bei ca. 20-45% der tatsächlich festgestellten IST-Gesamtkosten.